Nama : Abidah
Khoirun Nizami
Kelas : MD/V/A
Matkul : Sistem
Informasi Manajemen Dakwah
PERENCANAAN
SISTEM
Perencanaan
sistem dilakukan saat suatu kegiatan akan berjalan. Perencanaan sistem
mengidentifikasikan sistem informasi penting yang strategisdalam organisasi.
Tujuannya untuk melihat kesempatan memanfaatkan teknologi informasi dan
membangun proyek sistem yang mendukung tujuan bisnis.
Sebelum
suatu sistem informasi dikembangkan, umunya dimulai dengan adanya suatu
kebijakan dan perencanaan untuk mengembangkan sistem itu. Tanpa adanya
kebijakan pengembangan sistem oleh manajemen puncak maka pengembangan sistem
tidak akan mendapat dukungan dari manajemen puncak.
Mengapa Sistem Direncanakan ?
Perencanaan
sistem adalah proses membuat sebuah laporan perencanaan sistem yang menggunakan
sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan
operasi organisasi. Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis.
Selain itu juga
untuk menghindari pinaliti/hukuman yang diderita jika tidak sesuai atau tidak
ada perencanaan sistem, yaitu :
a.
Kehilangan
kesempatan untuk memanfaatkan faktor strategis PDM
b.
Biaya
yang terlalu tinggi untuk hardware, software dan jaringan telekomunikasi yang
terlambat dipesan
c.
Pekerjaan
yang terburu-buru hingga akhir proyek, karena tim proyek tidak menyediakan
waktu yang cukup untuk mengimplementasikan tugas, seperti persiapan lapangan,
ujicoba, pelatihan dan konversi.
d.
Gangguan
user dan pekerjaannya dan operasi perusahaan selama produksi memuncak karena salah
penjadualan.
e.
Kehilangan
kredibilitas user karena tanggal target yang terlewat (ini dapat terjadi bagi
suatu perencanaan sistem yang baik karena manajer proyeknya tidak hati-hati)
Siapa yang merencanakan sistem ?
Kebijakan untuk mengembangkan sistem
informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk
meraih kesempatan yangada yang tidak dapat diraih oleh sistem yang lama atau
karena sistem yang lama masih mempunyai kelemahan-kelemahan yang perlu
diperbaiki (misal meningkatkan produktivitas, efektivitas dan pelayanan).
Komentar
Posting Komentar